Dropbox, todo lo que necesitas saber

Dropbox

●      ¿Qué es?

●      Inicio de sesión

●      Uso correcto

 ¿Qué es?

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube gratuito. En resumen es un servicio que es utilizado para poder acceder a tus archivos en todos los lugares donde tengas cobertura internet,es gratuito en un primer momento pero se puede aumentar la capacidad de alojamiento de datos comprando más espacio. Diversos sistemas operativos tienen acceso a Dropbox (Windows, Mac Os X, Linux, iOS, Blackberry y Android). Si se quiere utilizar en un ámbito empresarial se necesitará otra versión, gratuita los 30 primeros días y a partir de esta fecha se convierte de pago.

Hay 3 tipos de cuentas:

1. Free→ la más básica, es gratuita, 2GB-16GB
2. Pro→ intermedia, de pago, 1TB, 9´99 Dólares/mes
3. Business→ la más avanzada, de pago, 5TB, 795-31240 dólares/año

Es una plataforma relativamente moderna, 2007, aunque actualmente tiene mucho uso y es bastante famosa. Es una plataforma segura, no obstante no es recomendable subir archivos íntimos o privados.

 Inicio de sesión

Se puede usar dropbox desde el sitio web o la aplicación descargable, esta vez haremos el tutorial del sitio web ya que está al acceso de todos. En caso de que decidas oportuno descargar la aplicación (mayor comodidad y velocidad) tienes que darle al botón descargar (esquina superior derecha) y aceptar los permisos de los que requiere la instalación.

Esta es la página de inicio de sesión para empresas

Nosotros usaremos la versión free, esta es la página de inicio de sesión.

Para poder entrar, tendremos que rellenar el formulario que aparece en la esquina inferior derecha, es muy importante recordar hacer click en la casilla de acepto las condiciones, es un fallo muy comun no clickar en ella y la gente cree que la página no le deja crearse un Id de sesión. Una forma más sencilla de crearse la cuenta es acceder a través de la cuenta de google previamente creada, en ese caso solo tendremos que poner el Id inicio de sesión de google, la contraseña de esta y autorizar a dropbox para que te cree una cuenta.

Si ya tenemos creada la cuenta únicamente hay que clickar a la opción que aparece en la esquina superior derecha -Iniciar sesión- y escribir tu ID de inicio de sesión y tu contraseña.

La casilla recordar sirve para que las próximas veces que vayas a iniciar sesión en la página tengas predeterminado tu ID de sesión y tu contraseña.

Cuando hayamos iniciado sesión el sitio web nos redirigirá a esta página.

 Uso correcto

Nada más que aparezca esta página podemos ver los archivos subidos, las características de los archivos y las distintas opciones.

Tenemos 3 opciones principales, estas son subir un archivo (o varios), crear una carpeta y compartir una carpeta.

-Subir archivo

Esta opción es la primera que aparece empezando desde la izquierda, sirve para subir a la plataforma de forma privada algún archivo que tenías previamente en tu dispositivo. Únicamente cuando le des a este botón tendrás que seleccionar el archivo deseado. Gracias a esta opción podrás acceder a tu archivo desde todos los dispositivos donde inicies sesión.

-Crear carpeta

Este botón tiene 2 funciones, la primera es para ordenar tu cuenta de dropbox; la 2 va ligada a el tercer botón, se crea la carpeta y ahí se meten los archivos que quieres compartir con una persona o un grupo de personas.

-Compartir carpeta

Sirve para compartir una carpeta con una persona o un grupo de personas, compartiendo una carpeta, compartirás todos los archivos que hay en esta. Solo necesitas poner el correo de la persona con la que quieras compartirla y posteriormente esta deberá aceptar la invitación.

Hecho por Jorge Zamora